如何理解辦公空間快與慢的統(tǒng)一?
“慢”≠懶惰?!奥毕聛?lái)是為了更加的專(zhuān)注,從而效率提高,更快的解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。這與中國(guó)傳統(tǒng)功夫太極拳有些相似。太極拳向來(lái)講究“以慢打快”,太極拳的慢指的是后發(fā)制人,并非如表面看來(lái)一樣緩慢,它講求的是自然快慢,慢的目的是為了疏通身體血脈,使勁力的運(yùn)用更加順?biāo)?,這樣才會(huì)培養(yǎng)出爆發(fā)力。太極拳的慢,可以理解為實(shí)戰(zhàn)中頭腦的冷靜,仔細(xì)觀察對(duì)手的意圖,揣度其意圖,如果能完全做到,那么對(duì)方的攻擊盡管猛烈凌厲,不過(guò)我順其力,順勢(shì)反擊,可一擊而中。
同理,辦公“慢空間”就是要運(yùn)用場(chǎng)所精神、空間心理學(xué)等已有理論基礎(chǔ),通過(guò)改變環(huán)境從而影響人的狀態(tài),營(yíng)造出使人時(shí)刻保持冷靜的頭腦以及良好工作狀態(tài)的氛圍,讓人表面上看來(lái)是慢節(jié)奏,實(shí)際上卻是高效率。
“快”≠效能。當(dāng)今是一個(gè)數(shù)字與速度并存的時(shí)代,在我們周?chē)涑庵嗟男逝c壓力。美國(guó)社會(huì)學(xué)家杰里米·里夫金指出,我們正在進(jìn)入一個(gè)以工作不斷地和不可避免地減少為特點(diǎn)的新階段。快節(jié)奏的工作方式已經(jīng)成為了影響辦公成員身體和精神健康的重要因素。長(zhǎng)期在單調(diào)的辦公室里進(jìn)行一些機(jī)械性的工作,很容易造成人的疲勞,引起效的低下在身體健康與精神健康的雙重壓力下,工作效果必然會(huì)受影響。從管理的角度來(lái)分析,現(xiàn)代辦公管理體系三要素是人、物資、信息,在這其中人這個(gè)要素的管理主要的問(wèn)題是怎樣在工作中獲得最高的作業(yè)效能。
一個(gè)人的效能決定于工作性質(zhì)、人的能力、工具和工作方法,“快”也只是其中一個(gè)方面,不能完全決定工作效能。從不同的方面來(lái)考量這個(gè)問(wèn)題,核心就是在處理人與人造物、人與環(huán)境之間的協(xié)調(diào)關(guān)系是能否把這個(gè)過(guò)程做的完美。因此在武漢辦公室設(shè)計(jì)當(dāng)中,光有“快”是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。